総務運営委員会

【方針】

　現代において組織の方向性をしっかりと示すことのできるリーダーとそのリーダーの意思を伝えるべく開催される諸会議が円滑に行なうことのできる組織は、時代に流されることなく自分たちの道を前だけ見つめ、しっかりと前進することができます。組織を活性化させることにより生まれる力を明るいまちの未来へ向けて、効果的に発信し、先導役となりうる存在になること、それが、我々北海道ＪＣに求められている姿です。
　今年度、当委員会は、総務、広報、渉外と三つの柱を一つにし、委員会名を総務運営委員会として、次代を担う北海道ＪＣメンバー対し、スピーディー且つ正確な最新情報を伝えてまいります。諸会議がスムーズに行なわれるためには、資料等を期日までに発信し、事前に確認していただくことが大切です。諸会議が活発に議論され、地区協の活動が地域にしっかりと発信されるためにも、当委員会は北海道地区メンバー一人ひとりに対し、万全なる配慮をし、諸会議等が円滑に進むよう最善を尽した設営を行ってまいります。また、対外にはホームページを活用し、青年会議所の魅力を分かりやすく伝え、地域の人や明るく豊かなまちの未来を目標に、元気と活力を発信してまいります。そして、４つのエリアとも密接な連携をとり、５０ＬＯＭ全体の力で「北海道の活力」を全国に発信し、魅力溢れる北海道を創造して行くことを目指して行きます。このような、総合的な総務運営という業務から、「北海道の活力」を委員会メンバー一丸となって、全面的にサポートしてまいります。
　当委員会では、運営を一つに担うメリットを最大限に生かし、北海道地区協議会が北海道の活力となりうる運営を行なってまいります。そして全メンバーと一緒に魅力溢れる北海道を創造していきます。

【事業計画】

１．諸会議の効率的な設営と運営、上程議案及び書類の取り纏め。
２．地区協議会の情報・書類の管理。
３．地区協議会運営に関する情報の発信。
４．謙虚と配慮を持って設営。

【事業目的】

１．円滑な諸会議の設営及び運営に努める。
２．スムーズな諸会議の運営が出来るよう資料の確認と精査を行なう。
３．次年度以降へスムーズに引き継ぎが出来るように、資料を活用し易くする。
４．対内に遅滞なく正確な情報を発信する。対外にＪＣの魅力を発信し地域に根付かせる。
５．大会等のポスピタリティー溢れる設営を行なう。

【手法】

１．事前に計画を立て、会議開催会場との綿密な打合せをする。
２．適切な時期に案内を行ない提出期限を徹底する。
３．期日までに資料を発信する。ホームページを定期的に更新し情報を発信する。
４．細心のおもてなしの心を持って接する。